Договір про організацію та участь у подіях
Цей документ, умови якого викладені нижче, є офертою (пропозицією) компанії misto.cafe (надалі – Компанія або misto.cafe) фізичним (в тому числі зі статусом підприємця) та юридичним особам (в особі їх уповноважених представників), які бажають взяти участь у Події (як визначено нижче) (надалі – Відвідувач) та/або організувати та провести Подію на Подієвому майданчику misto.cafe (як визначено нижче) (надалі – Замовник), укласти Договір про організацію та участь у подіях (надалі – Договір) на нижчезазначених умовах.
Під Компанією «misto.cafe» мається на увазі: ТОВ «Місто Кафе» (код ЄДРПОУ 45599248), ФОП Бортник Вікторія Миколаївна (ідентифікаційний код 3774906308) в залежності від способу оплати та замовленої послуги.
Місією misto.cafe є нагадувати лучанам, що кожен має вплив на якісний розвиток міста через свої ініціативи, небайдужість, активну громадянську позицію та навіть звичайну купівлю кави чи обіду.
Умови цього Договору вважаються прийнятими Відвідувачем та Замовником в моменти визначені в п.2.2. цього Договору.
1. Основні поняття
1.1. Замовник – повнолітня, дієздатна фізична особа, фізична особа-підприємець та/або юридична особа в особі уповноваженого представника, яка організовує Подію на Подієвому майданчику misto.cafe, на умовах викладених в цьому Договорі.
1.2. Відвідувач – повнолітня, дієздатна фізична особа, яка звернулася за реєстрацією його/її на Подію в порядку, визначеним цим Договором, та відвідує Подію.
1.3. Подія – захід, організований в форматі лекції, тренінгу, семінару, презентації, панельні дискусії, круглого столу, майстер-класу, музичних подій, кінопоказів, книжкових клубів, виставок, гастрономічних вечорів, благодійних заходів, тощо. Подія може бути організована Компанією, Компанією та Партнером misto.cafe або Замовником.
1.4. Партнерська Подія – Подія, організована та/або проведена Компанією та Партнером misto.cafe, відповідно до Розділу 4. цього Договору.
1.5. Партнер misto.cafe – особа (ФОП та/або юридична особа), яка спільно з Компанією має ідею проведення Події некомерційного характеру за тематикою, яка відповідає меті та цінностям misto.cafe, та бере участь у організації Події.
1.6. Сайт – сукупність даних, електронної (цифрової) інформації, доступ до яких здійснюється через мережу Інтернет.
1.7. Подієвий майданчик misto.cafe – атмосферний простір для Подій, розрахований на 25-35 посадкових місць, максимальна місткість – 50 людей, площею 90 м.кв., що розташований у м. Луцьку, за адресою вул. Богдана Хмельницького, 26 (надалі також Подієвий майданчик).
1.8. Правила подієвого майданчика – інформація про Подієвий майданчик misto.cafe, умови користування ним для проведення Замовником Події, правила поведінки під час Подій, обовʼязкові до ознайомлення та виконання Замовником, який організовує Подію.
1.9. Кейтеринг – обовʼязкова послуга з організації, приготування, обслуговування їжі і напоїв на організованих Подіях, яка надається Компанією та може включати приготування готових страв, сервірування столів, надання персоналу для обслуговування Відвідувачів, а також можливе забезпечення супутніми матеріалами (посуд, столові прибори, текстиль тощо).
1.10. Обов’язкове мінімальне замовлення на Кейтеринг – сума замовлення на Кейтеринг, яка розраховується Компанією залежно від характеру Події, кількості Відвідувачів/учасників, дати Події, тощо, та яку Замовник не може змінити в сторону зменшення. При цьому, Замовник має право замовити Кейтеринг на більшу суму, аніж визначену Компанією як Обов’язкове мінімальне замовлення на Кейтеринг.
2. Предмет Договору
2.1. Цей Договір регулює відносини Компанії:
а) із Замовниками, які організовують та проводять Подію на Подієвому майданчику. В рамках цієї послуги Компанія надає Замовникам право тимчасового користування Подієвим майданчиком на Подію та послугу Кейтерингу, на умовах визначених цим Договором;
б) із Відвідувачами, які реєструються на Подію, організовану Компанією та/або Партнерську подію, та відвідують її. Умови цього Договору не поширюються на відносини, що виникають у зв’язку з відвідуванням особами Подій, організованих Замовником.
2.2. Сторони погоджуються, що цей Договір вважається укладеним Сторонами:
- щодо підпункту «а» п.2.1. цього Договору – з моменту подачі Замовником заявки на проведення Події, шляхом заповнення розміщеної на Сайті форми.
- щодо підпункту «б» п.2.1. цього Договору – з моменту реєстрації Відвідувача на Подію.
3. Умови організації Замовником Події та користування Подієвим майданчиком
3.1. Для того, щоб організувати та провести Подію на Подієвому майданчику Замовник має подати заявку, шляхом заповнення розміщеної на Сайті форми (надалі – заявка) із зазначенням усієї запитуваної Компанією інформації. Замовник, який не погоджується з умовами цього Договору, не має подавати заявку та користуватися послугами організації та проведення Подій.
3.2. При заповненні розміщеної на Сайті заявки, Замовник надає відомості про себе (персональні дані), необхідні для організації та проведення ним Події та іншу запитувану інформацію. Замовник запевняє, що дані надані ним у заявці є правдивими, актуальними та коректними. Замовник підтверджує, що адреса електронної пошти, номер телефону є актуальними та такими, на які Замовник бажає отримувати усі повідомлення за цим Договором та проводити комунікацію (за вибором Компанії).
3.3. Після заповнення та подання заявки, представник Компанії зв’язується з Замовником для уточнення даних та деталей організації Події, зокрема надає інформацію про розмір Обов’язкового мінімального замовлення на Кейтеринг та пропонує меню.
Замовник може вибрати інші доступні позиції з меню, замість запропонованих Компанією, але в будь-якому разі не менше, аніж на суму Обов’язкового мінімального замовлення.
3.4. Для організації та проведення Події, Замовник отримує в тимчасове платне користування (надалі – оренда) Подієвий майданчик на наступних умовах:
- мінімальний строк оренди Подієвого майданчика – 3 (три) години;
- вартість оренди Подієвого майданчика за 1 (одну) годину визначається Компанією та зазначається на Сайті в розділі «Провести подію». Вартість оренди може бути змінена Компанією в односторонньому порядку, із зазначенням нової ціни на Сайті, крім випадку зміни ціни оренди на вже узгоджену сторонами Подію, що має бути організована та проведена Замовником.
- вартість оренди на конкретну Подію визначається як добуток фактичного часу (кількості годин) користування Подієвим майданчиком та вартості однієї години оренди. До фактичного часу користування Подієвим майданчиком входить час на підготовку до Події, безпосереднього проведення Події та час після Події, необхідний Замовнику для демонтажу та звільнення Подієвого майданчика від його обладнання, інструментів, майна, тощо.
3.5. Замовник зобов’язаний оплатити вартість оренди Подієвого майданчика з розрахунку кількості замовлених годин оренди як повну передоплату протягом 3 (трьох) днів з моменту отримання рахунку. Замовник здійснює доплату за оренду протягом 1 (однієї) години з часу завершення Події, у випадку, коли оплачений час оренди є меншим за час фактичного користування Подієвим майданчиком.
3.6. Замовник зобов’язаний оплатити Кейтеринг, погоджений з Компанією, на Подію як повну передоплату протягом 3 (трьох) днів з моменту отримання рахунку. Замовник здійснює доплату за Кейтеринг в момент завершення Події, у випадку, коли оплачена вартість Кейтерингу є меншою за фактично отриману послугу (у випадку дозамовлення їжі, напоїв, тощо під час Події).
3.7. Порушення Замовником умов оплати вартості оренди Подієвого майданчика та/або Кейтерингу у відповідності до п.3.5., п.3.6. цього Договору, дозволяє Компанії не бронювати дату Події, з подальшим зміненням дати, що не вважається порушенням умов цього Договору.
3.8. Компанія має право відмовити Замовнику в організації та проведенні Події Замовником у разі:
- несвоєчасного надання інформації про Подію;
- невідповідності тем заходу основній концепції misto.cafe — кафе суспільного впливу;
- зайнятості спікера та/або артиста в інших проєктах/івентах, що не відповідають цінностям Компанії;
- наявності репутаційних ризиків організатора/партнерів/спікерів/артистів заходу (будь-які зв’язки з росією, російськомовний сайт/соціальні мережі та ін.);
- виступу російською мовою;
- політичного забарвлення Події;
- будь-якого розважального контенту, що є неприпустимим під час військового стану в Україні;
- інших причин, визнаних Компанією істотними, без їх пояснення Замовнику, що не вважається порушенням умов цього Договору.
3.9. Замовник самостійно обирає тему для проведення Події, яку повідомляє Компанії, залучає спікерів, учасників, відвідувачів, організовує Подію. Компанія не залучається до організації та проведення Події. Компанія жодної відповідальності за зміст Події, кількість учасників, наслідки Події не несе.
3.10. Замовник зобовʼязується дбайливо та з обережністю ставитися до Подієвого майданчика та майна Компанії, що знаходиться на Подієвому майданчику.
3.11. Замовник зобов’язаний при користуванні Подієвим майданчиком дотримуватись вимог чинного законодавства України, правил користування електроенергією, загальних правил техніки безпеки, встановлених чинним законодавством України; не вчиняти дій, які б порушувати санітарні правила, правила пожежної та екологічної безпеки.
3.12. Під час користування Подієвим майданчиком Замовник зобов’язується не засмічувати Подієвий майданчик побутовим сміттям або сміттям іншого походження, а у випадку засмічення, прибрати та повернути Подієвий майданчик у стані не гіршому, аніж він був переданий. Будь-яке майно Замовника, яке залишається на Подієвому майданику після закінчення оплаченого часу користування, вважається сміттям, яке Компанія може на свій розсуд та за рахунок Замовника вивезти з Подієвого майданчика за його межі.
3.13. Замовник несе відповідальність за Подієвий майданчик під час користування, в тому числі за дії інших осіб, залучених Замовником (учасників Події, спікерів, персоналу, тощо).
3.14. Замовник зобов’язується дотримуватись Правил подієвого майданчика.
3.15. У разі завдання пошкоджень Подієвому майданчику та/або майну, що знаходиться на Подієвому майданчику, які сталися з вини (дій або бездіяльності) Замовника, інших осіб залучених Замовником, Замовник зобовʼязаний відшкодовувати усі збитки, завдані Компанії, в розмірі ринкової вартості пошкодженого майна, протягом 2 (двох) днів з дня виставлення Компанією відповідної вимоги та упущену вигоду.
3.16. Якщо безпосередньо перед Подією або під час Події виникають непередбачувані обставини, а саме на території області/міста, де проводиться Подія, оголошується повітряна тривога або відбувається влучання в об'єкти міста внаслідок ракетного удару, Замовник приймає рішення чи проводити або продовжувати Подію самостійно і відповідає за життя та здоров'я учасників Події. При цьому, вартість оренди Подієвого майданчика може бути повернута Замовнику на його письмову вимогу лише у випадку, якщо тривога або влучання в об'єкти міста почалася/сталося перед Подією і Замовник повідомив Компанію про своє рішення відмінити Подію за 30 хвилин до Події. У будь-якому випадку, вартість Кейтерингу не повертається, усі готові напої та страви передаються Замовнику з собою.
4. Партнерські Події
4.1 Умови проведення Партнерських подій визначаються Компанією та Партнером індивідуально, залежно від характеру Події, кількість учасників та інших особливостей.
4.2. Партнерська Подія може бути платною для Відвідувачів з метою покриття витрат на її проведення. У такому випадку Партнер може отримати грошові кошти від Компанії в частині підтверджених та попередньо погоджених з Компанією витрат на організацію та проведення Події.
4.3. Умови відвідування Партнерської Події Відвідувачами відповідають умовам, визначеним Розділом 5 цього Договору.
4.4. У випадку, якщо внаслідок Партнерської Події майну Компанії завдано збитків Відвідувачами, спікерами, учасниками, витрати на покриття таких збитків Компанія та Партнер несуть спільно, крім випадків повного їх відшкодування винними особами.
5. Умови відвідувань Події
5.1. Цей Розділ Договору регулює відносини щодо реєстрації та участі у Події, яка організовується Компанією та/або у Партнерській події. Порядок реєстрації та участі у Події, що організовується Замовниками регулюється умовами, визначеними Замовниками.
5.2. Інформація про Подію розміщується Компанією та/або її Партнером на Сайті Компанії, сайті Партнера та/або у соціальних мережах. Інформація про Подію, зокрема, містить інформацію про тематику та дату Події.
5.3. Участь у Події, що організовується Компанією та/або у Партнерській Події може бути безоплатною або оплатною.
5.4. У випадку, якщо Подія є безоплатною, інформація про це зазначається на Сайті та/або в соціальних мережах. Відвідувач реєструється на безоплатну Подію за номером телефону по телефону або через месенджер Telegram.
5.5. Компанія має право відмовити Відвідувачу у реєстрації на Подію через відсутність місць або з інших об’єктивних причин без пояснення їх Відвідувачу та без застосування до Компанії жодних мір відповідальності.
5.6. У разі проведення тематичних Подій та/або Подій для спеціалістів конкретних сфер, перевага у реєстрації надається представникам визначеної сфери, що не вважається порушенням умов цього Договору.
5.7. У випадку, якщо Подія є оплатною, її вартість зазначається на Сайті та/або в соціальних мережах та сплачується Відвідувачем як повна передоплата на банківський рахунок, вказаний Компанією, протягом 2 (двох) днів з моменту його отримання. Відвідувач отримує рахунок на оплату за участь у Події через месенджер Telegram. Комісії банку сплачуються Відвідувачем самостійно понад суму вартості участі у Події. Вартість Події зазначається у національній валюті – гривні. При несвоєчасній оплаті, Компанія не гарантує наявності місця для відвідування Події.
5.8. Відвідувач, який оплатив участь у Події, вважається зареєстрованим на Подію з моменту надходження коштів на банківський рахунок Компанії.
5.9. Відвідувач, який бажає скасувати участь у безоплатній Події, зобов’язаний не пізніше ніж за 24 (двадцять чотири) години до моменту часу проведення Події повідомити Компанію про це для скасування своєї участі у Події. Відвідувач, який бажає скасувати участь у оплатній Події, зобов’язаний повідомити Компанію про це не пізніше ніж за 48 (сорок вісім) годин до моменту проведення Події, через мессенджер Телеграм або шляхом надіслання листа на адресу електронної пошти [email protected].
5.10. Відвідувач, який скасував участь у оплатній Події у порядку визначеному п.5.9 цього Договору, має право на повернення сплачених коштів шляхом звернення з відповідною письмовою вимогою до Компанії та зазначенням банківських реквізитів Відвідувача для повернення грошових коштів. Повернення грошових коштів відбувається протягом 14 (чотирнадцяти) робочих днів з моменту отримання письмової вимоги, якщо Відвідувачем було дотримано правил скасування участі у Події.
5.11. Відвідувач, який не з’явився на Подію та/або не скасував свою участь в порядку, передбаченим цим Договором, самостійно несе усі пов’язані з цим негативні наслідки, в тому числі не повернення здійсненої ним оплати.
5.12. Компанія має право обмежити участь Відвідувача на наступні Події, якщо він був зареєстрованим, проте тричі не з’явився на Події (незалежно вчинені ці дії поспіль, чи ні). Обмеження участі у Події полягає у відхиленні запиту/заявки на реєстрацію на Подію без пояснення причин.
5.13. Відвідувачу забороняється видавати себе за іншу особу. У випадку здійснення таких протиправних дій, Компанія залишає за собою право без попередження відмовити Відвідувачу в участі у Події.
5.14. Відвідувач зобов’язаний з’явитися на Подію за 10 (десять) хвилин до її початку. Компанія має право не допустити Відвідувача до Події, який спізнився.
5.15. Компанія не допускає Відвідувачів до Події в стані алкогольного та/або наркотичного сп’яніння і це не вважатиметься порушенням умов цього Договору.
5.16. Цим Договором Відвідувач надає Компанії та/або Партнерам події вільну нічим не обмежену згоду на фото та/або відеозйомку шляхом застосування відеокамери, фотоапарату, камери мобільного телефону, інших технічних засобів, які мають можливість проводити зйомку.
5.17. Цим Договором Відвідувач надає нічим не обмежену, вільну згоду на публічний показ, відтворення, розповсюдження фото, відео/їх частини із зображенням Відвідувача та/або його голосом безоплатно, без обмежень території та способу показу/відтворення/розповсюдження і це не вважатиметься порушенням інтересів фізичної особи, яка зображена на фотографіях та в інших художніх творах (немайнових прав) та прав суб’єкта персональних даних.
5.18. Зміст і порядок проведення Події формується спікером (лектором, тренером тощо). Компанія не дає жодних гарантій щодо рівня успіху чи задоволення, якого Відвідувач може досягнути, відвідавши Подію й Відвідувач приймає ризик того, що надана інформація під час Події може не задовольняти його індивідуальні потреби, інтереси.
5.19. Відвідувач кожного разу самостійно приймає рішення чи застосовувати поради, інформацію отриману на Події та самостійно несе відповідальність за таке застосування.
5.20. У випадку, якщо під час Події Відвідувач погано себе почуває, Відвідувач негайно зобов’язаний повідомити про це представника Компанії. Відвідувач, який має погане самопочуття перед Подією, ознаки респіраторного захворювання, негативні медичні показники, які можуть вплинути на участь у Події не має права відвідувати Подію.
5.21. У випадку, якщо під час Події виконуються практичні завдання, в тому числі практики, які вимагають активних дій від Відвідувача, Відвідувач, який не хоче та/або не може їх виконати, не зобов’язаний виконувати їх. Виконання будь-яких завдань, практик чи вчинення інших дій Відвідувачем під час або після Події є його правом.
5.22. У випадку, якщо під час Події на території області/міста буде оголошено повітряну тривогу та/або виникне інша непередбачувана ситуація, Відвідувач зобов’язаний покинути Подієвий майданчик, в якому відбувається Подія та перейти в безпечне місце. Компанія не несе відповідальності за здоров’я та життя Відвідувача. При об’єктивній можливості продовжити Подію після завершення непередбачуваної ситуації, така Подія продовжується.
5.23. Відвідувач зобов’язаний бережно ставитися до майна Компанії та Партнера, нести відповідальність за псування та/або знищення такого майна.
5.24 Відвідувач до, під час та після Події, перебуваючи на Подієвому майданчику повинен дотримуватись загально визнаних правил етики та моралі. Порушення цих правил є підставою для видалення Відвідувача з Подієвого майданчику без компенсації будь-яких майнових втрат, в тому числі плати за Подію.
5.25. Відвідувач, який замовив їжу, напої за власною ініціативою, повинен оплатити їх самостійно.
5.26. Компанія не гарантує Відвідувачу розсадку на місця, які бажає Відвідувач, але докладає максимум зусиль задля задоволення інтересів Відвідувачів.
6. Відповідальність
6.1. Сторони відповідають за невиконання або неналежне виконання умов цього Договору в порядку передбаченому цим Договором та чинним законодавством України.
6.2. Компанія не несе відповідальності за наслідки, які виникли внаслідок порушення Замовником та/або Відвідувачем умов цього Договору.
6.4. Сторони звільняються від відповідальності за повне або часткове невиконання своїх зобов’язань, якщо невиконання є наслідком таких непереборних обставин як: війна або воєнні дії, землетрус, повінь, пожежа й інші стихійні лиха, акти або дії органів державної влади, зміна митних правил, обмеження імпорту й експорту, що виникли незалежно від волі Сторін після укладення цього Договору. Сторона, що не може виконати своїх зобов’язань, негайно повідомляє про це іншу Сторону і надає документи, що підтверджують наявність таких обставин, видані уповноваженими на те органами.
6.5. Сторони докладають усіх зусиль щодо вирішення конфліктів та спорів шляхом переговорів.
7. Умови користування Сайтом
7.1. Умови користування Сайтом регулюється умовами цього Договору.
7.2. Використовуючи Сайт, Замовник/Відвідувач не повинен: (a) обходити, вимикати чи іншим чином втручатися в будь-які пов’язані з безпекою функції Сайту або функції, які запобігають чи обмежують використання, чи копіювання вмісту, доступного через Сайт; (b) надавати будь-яку неправдиву інформацію при заповненні заявки та/або реєстрації на Подію; (с) вводити в оману, що діє від імені третьої особи; (d) надсилати небажані повідомлення, спам або повторювані повідомлення; (e) брати участь у будь-якій незаконній або протиправній поведінці; (f) змінювати, втручатися, перехоплювати, порушувати або намагатися зламати Сайт; (g) неправомірно використовувати Сайт шляхом свідомого впровадження вірусів, троянських програм, хробаків, логічних, часових бомб або іншого подібного матеріалу або вжиття будь-яких інших дій, які можуть зашкодити Сайту; h) збирати дані інших користувачів Сайту; (i) подавати або вносити будь-яку інформацію чи коментар про іншу особу, яка є неправдивою, приватною, конфіденційною чи наклепницькою.
7.3. За цим Договором, Замовник/Відвідувач запевняє та гарантує, що не буде зловживати ресурсами Сайту, зокрема послугами підтримки.
8. Інші умови
8.1. Цей Договір діє до моменту повного виконання його Сторонами.
8.2. Сторони мають право розірвати цей Договір в односторонньому порядку, у випадку невиконання однією зі Сторін умов цього Договору та у випадках, передбачених чинним законодавством України та цим Договором.
8.3. Компанія може розірвати цей Договір в односторонньому порядку і відмовити у наданні послуги Замовнику, у випадку, якщо Замовник прострочив оплату за користування Подієвим майданчиком та/або за Кейтеринг. У такому випадку, жодних додаткових угод не укладається, достатньо повідомити Замовника про це телефоном або через мессенджер Телеграм.
8.4. Компанія може розірвати цей Договір в односторонньому порядку і відмовити у наданні послуги Відвідувачу, у випадку, якщо Відвідувач прострочив оплату оплатної Події. У такому випадку, жодних додаткових угод не укладається, достатньо повідомити Відвідувача про це телефоном або через мессенджер Телеграм.
8.5. Цей Договір є публічним договором.
8.6. Договір, укладений Сторонами шляхом прийняття Замовником/Відвідувачем цієї пропозиції є рівносильним договору, підписаному Сторонами.
8.7. Цим Договором Відвідувач та Замовник надають свою вільну згоду Компанії на отримання ними смс-повідомлень (в тому числі через месенджери) на їх номер телефону, листів на адресу електронної пошти, та/або дзвінків від Компанії з метою повідомлення Замовника та/або Відвідувача про Події та/або надання іншої інформації, не пов’язаної з конкретною Подією, в тому числі з маркетинговою метою. Замовник/Відвідувач має право відкликати згоду на отримання маркетингової інформації, звернувшись до Компанії за номером телефону або на адресу електронної пошти, зазначених на Сайті.
8.8. Компанія може оновлювати умови цього Договору для пояснення правил використання Сайту, відвідування та/або організації Подій або з урахуванням нових або інших правил (наприклад, при додаванні нових функцій Сайту), і Компанія залишає за собою право на власний розсуд у будь-який час змінювати та/або вносити зміни до цього Договору в односторонньому порядку. Зміни набирають чинності в день їх публікації, якщо не вказано інше. Продовження замовлення/отримання Відвідувачем та/або Замовником послуг компанії після набрання чинності змінами означає, що Відвідувачем та/або Замовником приймає ці зміни до Договору.
8.9. Положення Договору вважаються Сторонами автономними, а їх недійсність або неможливість виконання не впливають на дійсність або можливість виконання будь-якого іншого положення.
8.10. Цей Договір укладено українською мовою.
9. Реквізити
ТОВ «Місто Кафе»
код ЄДРПОУ 45599248
місцезнаходження: 43026, Україна,
Луцький р-н, Волинська обл., м. Луцьк,
вул. Хмельницького Б., 26
платник ПДВ №455992403189
ФОП Бортник Вікторія Миколаївна
43020, Волинська обл., Луцький р-н, м.Луцьк,
вул.Сагайдачного, будинок 1, квартира 2
ІПН: 3774906308
IBAN:UA413220010000026006340116749
Банк: АТ «УНІВЕРСАЛ БАНК»
МФО 322001
Телефон: +38(099)-231-15-99